Podaję kolejne informacje o Zjeździe, które docieraja do nas dzieki kol. Jakubowi Paprotnemu:


VI Powszechny Zjazd Archiwistów Polskich – Wrocław 2012

Dnia 18 listopada 2010 r. w siedzibie SAP odbyło się pierwsze spotkanie Komitetu Programowo- Naukowego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, który odbędzie się w dniach 5-7 września 2012 r. we Wrocławiu. Zgodnie z tradycją w organizacji Zjazdu weźmie udział Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych oraz zaprzyjaźnione z nami organizacje: Stowarzyszenie Archiwistów Kościelnych, Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości, Polskie Towarzystwo Archiwalne, Ogólnopolskie Stowarzyszenie Archiwistów i Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych. O szczegółach podjętych na spotkaniu decyzji poinformujemy wkrótce. Komitet Programowo-Naukowy podjął decyzję o haśle VI Zjazdu. Brzmi ono: „ZATRZYMAĆ PRZESZŁOŚĆ, DOGONIĆ PRZYSZŁOŚĆ. ARCHIWA, NOWOCZESNE PAŃSTWO I SPOŁECZEŃSTWO". Sekretarzami naukowymi wybrano: dr hab. Krzysztofa Stryjkowskiego (prof. UAM) i dr hab. Waldemara Chorążyczewskiego (prof. UMK).
Zapraszamy wszystkich archiwistów do współpracy w organizacji VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich.
Zapraszamy wszystkich archiwistów do współpracy
w organizacji VI Powszechnego Zjazdu
Archiwistów Polskich



Protokół z posiedzenia Komitetu Programowego-Naukowego
VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich w dniu 18 listopada 2010 r.

Posiedzeniu przewodniczył prof. dr hab. Jarosław Poraziński - prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przewodniczący przywitał zebranych i przedstawił dotychczasowe ustalenia dotyczące organizacji Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich - termin 5-7 września 2012 r., i termin Zjazdu Delegatów SAP - 7-8 września 2012 r. Miejsce zjazdów - sale kongresowo-konferencyjne Politechniki Wrocławskiej we Wrocławiu.

Następnie przewodniczący przedstawił propozycję powołania dwóch sekretarzy naukowych Zjazdu. Zebrani przez aklamację przyjęli propozycję powołania prof. UMK dr hab. Waldemara Chorążyczewskiego oraz prof. UAM dr hab. Krzysztofa Stryjkowskiego na sekretarzy naukowych Zjazdu. Ustalono równocześnie, że za wnioski grantowe, które Stowarzyszenie będzie składać w celu dofinansowania programu naukowego Zjazdu odpowiedzialny będzie prof. UMK dr hab. Waldemar Chorążyczewski.
Po przeanalizowaniu kilku propozycji haseł zjazdowych, m.in. zgłoszono hasła następujące:
•    Archiwa i archiwiści w świecie cyfrowym (zgłosił P. Wojciechowski),
•    Archiwa między tradycją i nowoczesnością (zgłosiła L. Harc),
•    Archiwa i e-administracja i innowacyjna gospodarka (zgłosił A. Biernat),
•    Zatrzymać przeszłość, dogonić przyszłość (zgłosił J. Gołaszewski),
wybrano hasło ostatnie uzupełniając je o podtytuł (archiwa, nowoczesne państwo, społeczeństwo).

Następnie przez aklamację przyjęto hasło Zjazdu we Wrocławiu o brzmieniu następującym: Zatrzymać przeszłość, dogonić przyszłość. Archiwa, nowoczesne państwo i społeczeństwo.

Omawiając kwestie organizacyjne przewodniczący posiedzenia zaproponował by Zjazd rozpocząć obradami sekcji 5 września po południu, natomiast uroczyste otwarcie zorganizować następnego dnia rano, w czwartek 6 września.

W toku dyskusji ustalono, że uroczyste otwarcie Zjazdu odbędzie się w środę po południu o godzinie 16.00, a wieczorem tego samego dnia będzie miała miejsce lampka wina oraz uroczysta kolacja zorganizowana dla delegacji zagranicznych i zaproszonych gości. Na czwartek zaplanowano obrady, tego samego dnia w godzinach popołudniowych zostanie zorganizowany bankiet dla uczestników Zjazdu. Na piątek przewidziano obrady do południowe i zamknięcie Zjazdu.

Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego - L. Harc uściśliła, że obrady plenarne Zjazdu odbywać się będą w auli Politechniki Wrocławskiej, natomiast spotkanie wieczorne po otwarciu Zjazdu zostanie zorganizowane w hollu Gmachu Głównego Politechniki. Poinformowała równocześnie, że obrady w sekcjach będą miały miejsce w Studium Kształcenia Podstawowego Politechniki Wrocławskiej, które 6 i 7 września 2012 r. będzie wyłącznie do dyspozycji uczestników Zjazdu. Dr L. Harc zaproponowała również zorganizowanie, w ramach Zjazdu, warsztatów szkoleniowych (pomocnych w zdobywaniu nowych kompetencji przez archiwistów) dotyczących np. konserwacji lub lekcji archiwalnych. Ponadto zaproponowała zorganizowanie w środę, 5 września, w godz. 12.00-15.30 cyklu wycieczek po Wrocławiu i po wrocławskich archiwach. Propozycję podjął dr Janusz Gołaszewski, i zaoferował udział Archiwum Państwowego we Wrocławiu w organizacji warsztatów. Archiwum może podjąć się zorganizowania, we własnych pomieszczeniach, warsztatów z zakresu digitalizacji i konserwacji oraz przygotowania wystawy archiwalnej.

W trakcie dalszej dyskusji zaproponowano by cały czwartek oraz dopołudniową część następnego dnia (piątek) przeznaczyć na obrady poszczególnych sekcji.

Dr Andrzej Biernat zaoponował przeciwko, jego zdaniem, nadmiernemu „usekcyjnieniu" zjazdu. Program należy skonstruować w sposób integrujący uczestników zjazdu, a nie w sposób sprzyjający jego atomizacji. Prof. Jarosław Poraziński stwierdził, że właśnie ze względów organizacyjnych należy jak najszybciej ustalić ilość sekcji - jest to związane z podjęciem starań o przydział sal i związanymi z tym opłatami. Przedstawiciele Stowarzyszenia Archiwistów Kościelnych (dr J. Dziwoki) zgłosili zapotrzebowanie na salę dla 100 osób, o podobne wnioskowali przedstawiciele Stowarzyszenia Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości oraz Polskiego Towarzystwa Archiwalnego (dr H. Krajewska). H. Krajewska zaawizowała równocześnie potrzebę zorganizowania spotkania „Grupy Wyszehradzkiej" archiwów.

Dr Tadeusz Krawczak poruszył kwestie udziału w Zjeździe archiwistów z Instytutu Pamięci Narodowej. Odpowiadając, prof. J. Poraziński przedstawił brak większego zainteresowania nawiązaniem kontaktów z SAP przez IPN. Podejmowane w tym zakresie próby spełzły na niczym. Nie można jednak wykluczyć udziału w Zjeździe wielu przedstawicieli archiwów tej instytucji. Dr T. Krawczak podjął się również przeprowadzenia rekonesansu w środowisku archiwistów wojskowych, co do ich udziału w Zjeździe. Jego zdaniem należy zaktywizować te środowiska.

Następnie podjęto decyzję o prowadzeniu obrad przez poszczególne sekcje SAP, których przedstawiciele zgłosili również swoje potrzeby lokalowe. Obrady będą prowadzone w następujących sekcjach:
•    archiwa zakładowe - ok. 300 osób,
•    archiwa samorządowe - ok. 100 osób,
•    archiwa organizacji i stowarzyszeń - ok. 100 osób,
•    archiwa instytucji naukowo-kulturalnych - ok. 80 osób,
•    edukacja archiwalna - ok. 50 osób,
•    konserwatorzy - ok. 80 osób.
Dalej ustalono listę warsztatów, które zostaną zorganizowane w środę, 5 września, przed otwarciem obrad plenarnych Zjazdu oraz zaproponowano osoby odpowiedzialne za ich organizację (osoby te należy wcześniej poprosić o wyrażenie zgody). Winny to być m.in. następujące warsztaty:
1.    Zabezpieczanie dokumentacji archiwum zakładowym (K. Wilczyńska, AP Wrocław)
2.    Wizerunek archiwum (M. Jabłońska, UMK),
3.    Edukacja w archiwum (A. Rosa, UMK),
4.    Wykazy akt (E. Borodij, AP Bydgoszcz),
5.    Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (R. Magryś, NAC)
6.    Digitalizacja w praktyce,
7.    Prawo archiwalne.
Mgr P. Wojciechowski zwrócił uwagę na konieczność przygotowania takiego programu Zjazdu, by przebiegał on jak najsprawniej (dyscyplina, przestrzeganie czasu wystąpień).

Przewodniczący zebrania podziękował za przedyskutowanie ogólnych założeń programowych, które są niezbędne do rozmów z przedstawicielami administracji Politechniki Wrocławskiej i ustalania konkretów dotyczących m.in. wynajmu sal.
Kończąc zebranie podziękował również jego uczestnikom za obecność i aktywność w trakcie obrad. Na tym zebranie zakończono.
Przewodniczył
dr hab. Jarosław Poraziński prof. UMK
Protokołował
dr hab. Krzysztof Stryjkowski prof. UA