Szkoda, że w naszej Uczelni wstrzymano w tym roku wszelkie wydatki, łacznie z zakupem papieru toaletowego.....
ale może ktoś będzie zainteresowany:

XV edycja seminarium w cyklu  Archiwizacja Dokumentów Elektronicznych

ZARZĄDZANIE  ELEKTRONICZNĄ  ARCHIWIZACJĄ - rozwiązania programowe i storage’owe

Warszawa, 15 grudnia 2010 r.



Program:

10:00      Objęcie prowadzenia obrad i wykład wprowadzający: Zasady bezpieczeństwa w zarządzaniu dostępem i w archiwizacji dokumentów elektronicznych

W trakcie wykładu zostaną przypomniane zasady związane z bezpieczeństwem dokumentu elektronicznego, a także z dostępem do dokumentu, jego przesyłaniem i doręczaniem, oraz archiwizowaniem.

Zostanie przedstawione jak należy zapewniać integralność, poufność i dostępność dokumentów elektronicznych i jakich technik należy używać w tych procesach.

Zostaną omówione konsekwencje zmian jakie miały miejsce w Ustawie „o Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne” w obszarze uwierzytelniania

Wiesław Paluszyński, wiceprezes Polskiego Towarzystwa Informatycznego



10:30      Case study: Dobre praktyki z wdrażania systemów elektronicznego archiwum dokumentów (na przykładzie kilku rozwiązań):

- realizacja wymogów prawa (jak długo zajmuje dostosowanie się do nowych wymagań);

- elastyczność systemu vs. nieustające zmiany legislacyjne;

- nowa instrukcja kancelaryjna oraz rozporządzenie dotyczące elektronicznych dokumentów;

- jak uniezależnić się od dostawcy rozwiązania.

Mirosław Januszewski, Stowarzyszenie PEMI



11:10      Wykład: Normy i standardy archiwizacji dokumentów elektronicznych:

- Uwarunkowania prawne archiwizacji dokumentów elektronicznych;

- Procedury przechowywania – warunki dla systemów informatycznych, służących do archiwizacji dokumentów elektronicznych;

- Wymóg podpisu kwalifikowanego w przypadku dokumentów wewnętrznych w instytucji lub firmie;

- Brakowanie (niszczenie) oraz zasady przekazywania dokumentów do archiwów państwowych;

- Zasady obowiązywania instrukcji kancelaryjnej.

dr Sylwia Kotecka, CBKE, Uniwersytet Wrocławski



12:00      Przerwa, poczęstunek



12:30      Wykład: Wykorzystanie back-upu do potrzeb archiwizowania dokumentów

Systemy archiwizacji dokumentów i systemy backupowe coraz bardziej się rozbudowują. Przez to coraz bardziej również przenikają się funkcjonalnie.

Patrząc przez pryzmat systemów archiwizacji i obiegu dokumentów można stwierdzić, że w wielu przypadkach można zastosować dobry system obiegu dokumentów który uwzględni potrzeby w zakresie zabezpieczenia danych już w swojej budowie lub umożliwia zrealizowanie tego celu w ramach przyjętego obiegu dokumentów.

Patrząc od strony systemów backupu - klasyczne systemy tworzenia kopii zapasowych napotykają nierozwiązywalne przeszkody w zakresie obecnych wymagań archiwizacji dokumentów. Jednak nowoczesne systemy backupu to pojęcie bardzo szerokie i istnieje coraz więcej nowatorskich podejść do systemów backupu z których szereg umożliwia realizację zadań archiwizacji lub nawet migrują w stronę systemów zarządzania cyklem życia dokumentów. Jest to jeden z dwóch głównych kierunków związanych z rozwojem systemów backupowych.

Marcin Gosiewski, ekspert



13:10      Prezentacja: Zarządzanie dostępem do zasobów elektronicznych

ELO Digital Office Sp. z o.o.



13:40      Przerwa na kawę



14:10      Wykład: Ochrona danych osobowych i informacji poufnych w warunkach archiwizowania dokumentów elektronicznych

- zagadnienia ogólne ochrony informacji w firmie,

- zasady ochrony danych osobowych, niektórych tajemnic sektorowych oraz informacji niejawnych,

- znaczenie ochrony informacji w świetle przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- różne tajemnice - wspólne zasady ochrony informacji?

- przepisy o archiwizacji a ochrona informacji.

dr Arwid Mednis, Kancelaria Wierzbowski Eversheds



14:50      Dyskusja panelowa (blok konsultacyjny – wg tematów zgłoszonych jako istotne, przez uczestników poprzedniego seminarium)

- Odpowiedzialność prawna za zapewnienie bezpieczeństwa i właściwe przechowywanie danych elektronicznych;

- Dopuszczalność posługiwania się dokumentami elektronicznymi;

- Zasady funkcjonowania archiwum, zakładowego, przyjmującego dokumentację elektroniczną;

- Zagrożenia dla dokumentu elektronicznego;

Arwid Mednis, Wiesław Paluszyński, Sylwia Kotecka



15:30      Zakończenie programu, wręczenie certyfikatów



INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Termin: 15 grudnia 2010 r.

Miejsce: Warszawa

Koszt udziału 1 osoby wynosi:



420 zł + 22% VAT – zgłoszenia do 30 listopada 2010 r.

550 zł + 22% VAT – zgłoszenia od 1 grudnia 2010 r.

900 zł + 22% VAT – zgłoszenia firm sektora IT



Powyższy koszt obejmuje: udział w obradach, materiały zawierające omówienie wszystkich wykładów, konsultacje pozaprogramowe, certyfikat udziału, bufet kawowy i lunch w przerwach.

______________________________________________________________________________



Zgłoszenia:

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:

faksem – formularz w załączeniu

bądź elektronicznie: http://www.cpi.com.pl/imprezy/2010/zea/formularz_cc.php

______________________________________________________________________________



Organizator zastrzega możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym terminie ze względu na brak wolnych miejsc. O przyjęciu decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń.

Wszelkie informacje można uzyskać pisząc na adres mailto:cpi@cpi.com.pl lub telefonicznie (022) 870-69-78

______________________________________________________________________________



Biuro organizacyjne:

Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o.

tel. /22/ 870 69 78, /22/ 871 85 51

fax /22/ 870 69 95, /22/ 871 85 56

ul. Międzyborska 50, 04 -041 Warszawa

NIP 526-020-98-40, KRS 0000208659

XIII wydział gospodarczy KRS

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie

wysokość kapitału zakładowego 50 000

www.cpi.com.pl